نظام التخطيط لموارد المؤسسة
نظام التخطيط لموارد المؤسسة هو حل برمجي شامل مكّن المؤسسات من
أتمتة وتبسيط عملياتها الأساسية لتحقيق أداء أفضل. يعزز النظام
الكفاءة التشغيلية، ويعزز دقة البيانات، ويوفر رؤى قيمة لدعم عملية
اتخاذ القرار المستنيرة، يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات المؤسسات
على تحقيق إنتاجية أعلى، وتحسين استخدام الموارد، مما يؤدي في
النهاية إلى النجاح التنظيمي الشامل.
نظام تخطيط
موارد المؤسسات يتضمن نظامين فرعيين: نظام المحاسبة العامة ونظام
إدارة الموظفين.
النظام الفرعي
المحاسبة العامة
المحاسبة العامة
هذا النظام يضيف العديد من الميزات المفيدة لإدارة العمليات المالية في المؤسسة:
- سهولة إعداد شجرة الحسابات حسب متطلبات المنشأة: يتيح البرنامج لك إنشاء شجرة حسابات مخصصة وفقًا لاحتياجات منشأتك بسهولة. يمكنك تنظيم الحسابات بطريقة تتناسب مع هيكل المؤسسة والأقسام المختلفة.
- إمكانية إدخال القيود اليومية: يتيح لك البرنامج إدخال القيود المحاسبية اليومية بسهولة. يمكنك تسجيل المعاملات المالية والمصروفات والإيرادات في البرنامج ومراقبتها بشكل فعال.
- إمكانية فتح سنوات مالية: يتيح لك البرنامج فتح سنوات مالية متعددة، مما يسمح لك بإدارة سجلات المحاسبة للأعوام المالية المختلفة. يمكنك الوصول إلى المعلومات المالية السابقة وتحليلها بسهولة.
- افتتاح أكثر من شركة: يمكنك استخدام البرنامج لإدارة سجلات المحاسبة لأكثر من شركة في نفس الوقت. يمكنك التبديل بين الشركات وإدخال المعاملات وتوليد التقارير لكل شركة على حدة.
- طباعة السندات مباشرة: يتيح لك البرنامج طباعة السندات المحاسبية مباشرة. يمكنك إنشاء سندات القبض والصرف وسندات اليومية بسهولة وطباعتها للحصول على سجلات مالية موثوقة.
- طباعة تقارير مختلفة: يوفر البرنامج العديد من التقارير المحاسبية المختلفة. يمكنك طباعة التقارير اليومية المختلفة لمساعدتك في التدقيق قبل الترحيل والتأكد من صحة البيانات المالية. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك البرنامج طباعة تقارير مثل ميزان المراجعة بأشكال مختلفة وقائمة الدخل بشكل مبسط وتفصيلي. كما يمكن طباعة الميزانية العمومية بشكل مبسط وواضح لتقديمها للمدقق الخارجي والتأكد من توازن الحسابات وصحة البيانات المالية.
- إدخال الأصول الثابتة: يتيح لك البرنامج إدخال وإدارة الأصول الثابتة للشركة. يمكنك تسجيل التفاصيل الخاصة بالأصول مثل القيمة الشرائية والاستهلاك والقيمة الحالية، وذلك للحفاظ على سجل دقيق للأصول وتتبعها على مر الزمن.
النظام الفرعي
نظام شؤون الموظفين
نظام شؤون الموظفين
هذا النظام يضيف العديد من الميزات المفيدة لإدارة الموارد البشرية داخل المؤسسة:
- إضافة معلومات الموظفين: يتيح البرنامج لك إدخال وتسجيل معلومات الموظفين بسهولة. يمكنك إضافة تفاصيل شخصية لكل موظف مثل الاسم، العنوان، معلومات الاتصال، المؤهلات العلمية، الخبرات السابقة، وغيرها.
- سجل مالي تفصيلي لكل موظف: يتميز البرنامج بإمكانية الحفاظ على سجل مالي تفصيلي لكل موظف. يتم تسجيل الرواتب والمكافآت والاستقطاعات والعلاوات وأي عمليات مالية أخرى ذات صلة بكل موظف على مدار فترة العمل.
- احتساب الرواتب الشهرية: يمكنك استخدام البرنامج لحساب الرواتب الشهرية للموظفين بسهولة. يتيح لك إضافة العلاوات والاستقطاعات مثل الضمان الاجتماعي وأي اقتطاعات أخرى قد تكون مطلوبة. يتم احتساب الرواتب بناءً على المعلومات المالية والمتغيرات المحددة لكل موظف.
- إضافة أوقات الدفعات: يمكنك إدخال أوقات الدفعات في البرنامج. يساعد ذلك في تسجيل تواريخ ومواعيد دفع الرواتب والمكافآت للموظفين.
- إضافة أنواع مختلفة من العلاوات والاستقطاعات: يوفر البرنامج مرونة في إضافة أنواع مختلفة من العلاوات والاستقطاعات. يمكنك تعريف وتخصيص أنواع مختلفة للعلاوات والاستقطاعات المطلوبة في منظومة الرواتب وفقًا لسياسات المؤسسة.
- طباعة تقارير الموظفين: يتيح البرنامج طباعة تقارير متنوعة للموظفين. يمكنك طباعة تقارير تتعلق بالمعلومات الشخصية للموظفين، مثل بطاقات الموظفين. يمكنك أيضًا طباعة عقود الموظفين لتسجيل تفاصيل العقد والشروط المتعلقة بالتوظيف.
- طباعة تقارير الرواتب الشهرية: يتيح لك البرنامج طباعة تقارير الرواتب الشهرية. يمكنك الحصول على تقارير تفصيلية للرواتب بما في ذلك المكافآت والاستقطاعات والإجمالي المستحق لكل موظف.
- إمكانية تقييم الموظفين: يسمح البرنامج بتقييم الموظفين في كل سنة. يمكنك تسجيل تقييمات أداء الموظفين وإدخال المعايير والتوجيهات المطلوبة لعملية التقييم. يمكنك طباعة تقارير التقييم لمراجعة الأداء واتخاذ القرارات المناسبة.