نظام إدارة الرقابة
نظام إدارة الرقابة هو النظام الأول من نوعه والذي يختص بأتمتة وإدارة أعمال دوائر الرقابة الشرعية في البنوك والمؤسسات المصرفية التي توفر لعملائها منتجات مصرفية وفقا للشريعة الاسلامية. أصبحت عملية إدارة الأعمال والمهام الموكلة لدوائر الرقابة الشرعية في البنوك والمؤسسات الاسلامية تنجز بكل سهولة ويسر مع ضمان الدقة والسرعة في الأداء وبالتالي زيادة الإنتاجية والعمل بحرفية عالية. حيث تمّت عملية تحليل و تصميم النظام بعناية فائقة مع تغطية شاملة لجميع المتطلبات ومراحل التدقيق على المعاملات التي تمّت في فروع البنوك كافة حتى الوصول إلى تقرير الرقابة الشرعي الذي يتم إرساله للإدارة العليا
صور المنتج
معلومات المنتج
- نوع المنتج: نظام إدارة الرقابة الشرعية
- فئة المنتج: قطاع البنوك
- عملاء المنتج: البنوك
مواصفات المنتج
مواصفات نظام إدارة الرقابة الشرعية
يتميّز نظام إدارة الرقابة بعدة ميزات جعلت منه النظام الأول والأكثر فعاليّة لإدارة أعمال الرقابة الشرعية في البنوك والمؤسسات الإسلامية حيث يتميّز النظام بكونه:
- نظام سهل الاستخدام ويتيح للموظف الوصول إلى المعلومة المطلوبة بكل سهولة ويسر.
- نظام موثوق واَمن ومرن حيث يستوعب عدد كبير من المستخدمين مع لوحة تحكم يتم من خلالها تحديد الصلاحيات لكل مستخدم حسب طبيعة عمله بالإضافة إلى تسجيل كامل لجميع حركات المستخدمين على النظام.
- نظام يتم من خلاله ربط جميع فروع البنك مع دائرة الرقابة الشرعية ليتم التواصل فيما بينهم بكل سهولة ويسر مما يسرّع عملية إنجاز المعاملات بوقت قياسي.
- نظام شامل ويغطي جميع متطلبات العمل لإدارة الرقابة الشرعية.
- نظام قابل للتطوير والتعديل حسب متطلبات واحتياجات إدارة الرقابة الشرعية وسياساتها بالعمل.
- نظام قابل للربط مع أنظمة البنوك الأساسية.
- نظام يتم ربطه بالبريد الإلكتروني الخاص بموظفي البنك.
- نظام يتميز بعمليات التحقق الآلية لضمان إدخال البيانات بالشكل الصحيح.
- نظام يدعم خاصية الدخول الموحد.
- نظام يدعم اللغتين العربية والإنجليزية بشكل كامل.
المحتويات
محتويات النظام
تلبية لاحتياجات زبائننا المختلفة، فقد قمنا بتصميم حزم مختلفة حسب حجم العمل وعدد المستخدمين وتواجد الكوادر الفنية وعوامل أخرى، وتنقسم الى:
- الاعدادات
العامة
يعنى نظام إدارة الرقابة بعدة وظائف خاصة بتعريف جميع الإعدادات التي تخص البنك وسياسة العمل المتبعه به حيث يمكنك من خلاله إدخال المعلومات الخاصة بالبنك وموظفيه والفروع التابعة له بالإضافة إلى الدوائر الرئيسية والفرعية مع إدخال المعلومات والإعدادات الخاصة بالمنتجات وتصنيفها وأنواعها مع إدارة كاملة للإعدادات الخاصة بالتقارير الرقابية واستشارات موظفي الفروع. - المعاملات
من خلال نظام إدارة الرقابة تتم إضافة المعاملات الخاصة بعملاء البنوك لإجراء عمليات التدقيق عليها وإضافة الملاحظات والثغرات التي حصلت أثناء إتمام هذه المعاملة مع إمكانية ربطه مع النظام الأساسي للبنك لتتم عملية ترحيل معلومات المعاملات بشكل تلقائي. - تقارير
الرقابة الشرعية
من أهم الأمور التي تتعلق بعمل دائرة الرقابة الشرعية هي إعداد تقارير الرقابة الشرعية للإدارة العليا حيث يتم من خلال النظام إنشاء تقارير الرقابة الشرعية وإدارتها بشكل كامل ابتداءً من تحديد فريق التدقيق واختيار الدوائر المدقق عليها والدوائر المرجعية بالإضافة إلى تعريف أجزاء التقرير والعينات المختارة للتدقيق والملاحظات والثغرات التي تم اكتشافها ومدى أهميتها مع وجود مخطط خاص لعملية تتبع حالات التقرير والمراحل المنجزة به بالإضافة إلى أرشفة التقارير التي تم الإنتهاء من العمل عليها والكثير من الأمور التي تتعلق بعملية إعداد تقارير الرقابة الشرعية. - الاستشارات
لتسريع عملية إنجاز المعاملات الخاصة بفروع البنك وإتمامها بما يتوافق مع الشريعة الاسلامية بالشكل السليم تم تصميم آلية خاصة في نظام إدارة الرقابة لموظفي الفروع واللذين هم على تواصل مباشر مع العملاء حيث باستطاعة موظف الفرع عمل استشارة خاصة تصل بشكل مباشر لدائرة الرقابة الشرعية لإيضاح المعلومة والإجراء الصحيح للموظف بما يخص المعاملات التي تتعلق بعملاء البنك حيث يصل الرد له وبشكل مباشر مما يسهل عمله ويزيد من إنتاجيته ويخلصه من اللّبس الواقع به بالإضافة إلى أرشفة هذه الاستشارات لتكون مرجعية للموظف وكذلك لدائرة الرقابة الشرعية. - فتاوى
هيئة الرقابة الشرعية
من خلال نظام إدارة الرقابة أصبح بإمكان موظف البنك الرجوع لأية فتوى صدرت من جهة معينة بخصوص معاملة ما وبطريقة سلسة وسهلة مع تدعيمها بالمرفقات الخاصة بها - الملاحظات
باستطاعتك الآن ومن خلال نظام إدارة الرقابة التواصل مع فروع البنك والموظفين المخولين بالرد على الملاحظات المرسلة لهم بما يخص المعاملات التي تم اكتشاف تجاوزات شرعية بها مع إرفاق الأدلة الخاصة بذلك واستقبال الردود واعتمادها بتقارير الرقابة الشرعية. - محاضر
الاجتماعات والمذكرات الداخلية
يتم من خلال نظام إدارة الرقابة إعداد محاضر الاجتماع الخاصة بهيئة الرقابة الشرعية وأرشفتها ليتم الرجوع إليها حسب الحاجة وفي أي وقت وكذلك بما يخص المذكرات التي تقوم بإصدارها دائرة الرقابة الشرعية وتعميمها على فروع البنك حيث يتم إعدادها وأرشفتها من خلال النظام وبالتالي أرشفة جميع الكتب الصادرة من دائرة الرقابة الشرعية واعتماد مرجعية لها تسّهل عملية الوصول للمعلومة بشكل سريع وسهل.